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1.报告会

由指定报告人对某一专题进行专门报告的会议。

2.闭幕词

会议结束时，主办单位领导、会议主席、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员所作的具有总结性、评估性和号召性的讲话。

3.闭幕会议

在闭幕式开始之前进行的成果总结式会议。

4.闭幕式

会议结束时举行的仪式。

5.布展

展览会开幕前为展出所进行的现场准备活动。

6.布展工程

对展览会中展示空间的策划、设计和实现，承担形象广告宣传，空间展示的设计和搭建。

7.布展工程企业

从事展览会或会议活动中展示空间的策划、设计和实现，承担形象广告宣传，空间展示的设计和搭建的法人企业。

8.标准展台

标摊 展览场所内主办(或承办)单位按统一样式和尺寸、采用统一材料搭建的展台。 注：标准展台具备相同的基本配置，尺寸一般为9 ㎡、12 ㎡、5 ㎡。

9.承办单位

承办方 承办机构 具有一定资质，接受主办单位的委托，具体负责所有或部分会务事宜，能够独立承担民事责任的组织。 注：承办单位通常由主办单位指定、委托，有时也通过竞标程序获得承办权。

10.参观指南

介绍展览会、参展商和展品等信息，指导观众参观展览会的文件。

11.参会代表

正式代表 按照主办单位的要求，完成全部注册程序并取得正式参会资格的人员。

12.茶歇

会议期间为参会人员提供咖啡、茶水、点心和水果，以会间休息、交流联谊为目的的活动。

13.出展

以参展商或展团的身份在境外参加或独立举办展览会的行为。

14.参展规则

由主办(或承办)单位和展览场馆制定的，展览会相关方和人员应遵守的规则。

15.参展合同

参展商与主办（或承办)单位签订的展台租赁协议。

16.参展商

参加展览并租用展位的组织或个人。

17.参展申请表

主办(或承办)单位编制的、供目标展商预定展台的文件。

18.代表大会

代表会议 一个组织定期召开，由正式代表参加并围绕特定的主题展开讨论，包含有全体大会和多个同时举行的分组会议的会议。 注：人大会议、政协会议、党代会、团代会、学代会都属于代表大会，代表大会会期一般超过一天。

19.等级

用于划分专业性展览会质量差异的级别设定。用英文大写字母AAA、AA、A表示。

20.地面承重

地面荷载 展馆地面单位面积可承受的最大重量。 注：通常以吨/平方米为单位。

21.董事会式

会议桌摆放在会议室中间，椅子摆在会议桌外侧的一种摆台形式。 注：根据会议桌的形状，通常分为董事会长方桌形和董事会椭圆桌形两种形式。

22.分会场

主会场之外的，用于召开分组讨论或小型会议的会场。

23.分组会议

小组讨论 邀请具有专业知识或不同观点的嘉宾就某一问题在主席台公开进行讨论、且台下听众也可一同参与的会议形式，是大型会议的一部分。 注：常设有一名主持人。

24.光地

用于搭建特装展台的展览场地。

25.高峰会

由政府机构、事业单位、社团或企业的高层领导参与的高级别会议。

26.官方摄影师

主办单位或承办单位指定的具有资格进入所有会场进行拍摄活动的摄影师。

27.国家（地方）组织委员会

组委会中负责在一国境内（或举办地城市）会务事宜的领导机构。 注：通常由本地发起单位的主管人员、政府官员、航空公司、酒店、地面服务商代表或推举的专业人士组成，协调联系公安、机场、海关、工商、消防等部门，统筹在该国（或该地区）的会务组织工作。

28.国际会议

由来自3个或3个以上的国家或地区（含港澳台）的代表参加的会议，或境外参会代表占全部参会人数40%（含）以上的会议。

29.国际展览会

境外参展商不低于全部参展商的10%,或者境外观众不低于全部观众的 5%的展览会。

30.国家展团

由国家有关部门或其委托的机构组织的，代表该国家参展的展览团。

31.国际组织委员会

组委会中协调、决定并监督国际会议中重要事项的领导机构。

32.顾问委员会

组委会设立的咨询机构，一般由知名人士组成，多为名誉性质的机构。 注：有时也称为名誉委员。

33.观众

展览会展出期间，参观展览会的人员。 注：不包括主办单位、场馆方、服务商、参展商的工作人员。

34.观众登记

观众根据主办(或承办)单位的要求提供信息的活动。

35.观众统计

对登记的观众信息数据进行汇总、分类、计算和分析等的活动。

36.会场

用于举办会议或活动的场所。

37.会刊

展览会开幕前编制并在展览会期间向特定对象发放的、关于参展商及其展 品信息的文件。

38.欢送晚宴

会议结束当天或前一天晚上，主办单位、承办单位为欢送及答谢参会人员、合作伙伴而安排的宴会。

39.会议

在特定的时间和空间，通过发言、讨论、演示、上亿、表决等多种形式以达到议事协调、交流信息、传播知识、推介联络等目的的一定人数的群体活动。

40.欢迎酒会

主办单位、承办单位或赞助商为欢迎参会人员在正式会议开始前一天或会议第一天安排的酒会。

41.会议论文集

对特邀报告人的论文或其他高质量的会议论文进行编辑整理而形成的重要会议文件。 注：一般按形式分为论文全集和论文摘要集。

42.会议手册

会议开始前编制，并在注册时向参会人员和媒体记者发放的，包含会议议程、演讲人简介、会场平面图、社交活动介绍等详细会议信息的印刷品。

43.会议通知

将会议的各种相关信息以广告页、宣传册、通讯报道、电子邮件或网页等形式公开发布，以吸引潜在会议参加者参加会议的一种会议宣传形式。

44.欢迎晚宴

主办单位、承办单位或赞助商为欢迎参会人员而安排的宴会，通常在正式会议的第一天晚上举行。

45.会议议程

载有会议时间、地点、议题、演讲人、社交活动等会议安排的程序表。

46.会议资料包

包含会议手册、演讲人名录、参会者名录、论文集或摘要、赞助商资料、当地旅游信息等多种会议资料的文件包。 注：有时会议资料包内也包含给参会代表发放的礼品。

47.会议中心

主要功能用于集中举办各种规模和形式的会议活动，包含多个不同规模的会议室以及宴会厅、报告厅、停车场、商务中心以及会议附带展览需要的室内展览区域等设施的建筑。

48.会展中心

用于集中举办各种规模和形式的会议以及展览，包括专业展厅、会议室、停车场、商务中心等设施的建筑。

49.酒会型

只摆放酒会用的高脚桌子商务建筑技术投标书，不摆设椅子，以自由交流为主的摆台形式。

50.经济贸易展览会

以贸易、投资和经济合作等商务活动为主要功能的展览会。

51.奖励会议

企业为表彰员工、分销商或客户的工作业绩而举行的会议。 注：奖励会议通常设有颁奖环节，是企业重要的一种激励手段。

52.境内参会代表

注册且有效的通信地址或身份证明在境内的参会代表。

53.境内参展商

合法注册地在中华人民共和国境内的参展商，外商独资企业除外。

54.境内观众

登记且有效的通信地址及身份证明均为境内的观众。

55.技术交流会

〈展览〉参展商在展览会期间举办的，主题与其产品、技术和服务有关的会议。

56.技术考察

学术参观考察 会议主办单位或承办单位在会议举办地或周边地区为参会者安排的，与会议主题密切相关的学术参观和考察活动。

57.技术研讨会

〈展览〉主办(或承办)单位在展览会期间举办的技术会议。

58.阶梯型

为减少坐席间的视线遮挡而设立的存在一定落差的摆台形式。 注：阶梯型布局常用于表演辨论或大型会议的全体大会。

59.境外参会代表

注册且有效的通信地址或身份证明在境外的的参会代表。

60.境外参展商

境内参展商以外的参展商。

61.境外观众

登记且有效的通信地址或身份证明为境外的观众。

62.教学式

课桌式 将会议室的桌椅按排纵横端正摆放，布置形式与课堂教学相似的摆台形式。

63.经销商会议

企业召集经销商举行的，以介绍企业营销政策或新产品、总结销售经验、商议应对方案和举措、设定销售目标和奖励方案、增进企业与经销商之间的感情为目的的会议。

64.剧院式

会场布置与剧场相似，听众席座椅面向主席台且不设课桌的摆台形式。

65.讲座

采用专家演讲的方式，旨在传授某方面的知识、技巧，或改善某种能力、心智的一种会议组织形式。 注：讲座通常设有问答环节(Q&A)。

66.开幕词

重要会议或重大活动开始时商务建筑技术投标书，主办单位领导、会议主席、秘书长或会议主办单位邀请的贵宾向全体参会人员发表的讲话。

67.开幕会议

开幕式后进行的全体参会代表参加的会议。

68.开幕式

会议正式开始前举行的仪式。

69.论坛

围绕一个主题，由两个或两个以上的发言人向听众而非对方发表自己的观点并进行阐述的会议。 注：通常由听众提出问题，由主持人引导发言和讨论并总结各方意见。其特点是讨论反复深入，发言人和听众之间互动性强。

70.楣板

标准展台上标有参展商名称、机构标志和展台编号等有关信息的展板。

71.目的地管理公司

为会议主办者或其委托的专业会议组织者在会议举办地提供专业接待服务的企业。 注：通常拥有良好的本地资源和会议服务经验，负责实施安排餐饮交通、社交活动、酒店预定等部分会议活动。 3.3 会议相关人员

72.媒体日

展览会仅对媒体开放的展览日

73.媒体通气会

媒体吹风会 在某一信息发布之前、某一行动采取之前或某个会议召开之前，主办单位提前邀请媒体记者向其介绍背景、内容、程序或重要演讲人等信息的会议。

74.年场馆出租率

展览场馆在一个自然年度内实际出租的室内面积总和与其可供出租的室内面积总和的百分比。

75.培训会议

以对参会人员进行技能交流和知识传授等为目的的会议。

76.墙报

壁报 参会者选取论文中的精华部分，以文字形式或文字结合图表形式打印，并张贴在会议主办单位指定的区域，以供他人阅讨论的一种展示形式。 注：其顶部通常有标题、作者介绍和作者单位，内容一般包括导言、材料和方法、结果、结论等四部分。

77.审核单位

（展览）与展览会主办单位或其授权单位签订审核合同，对展览会的相关统计数据进行审查、校核的组织。

78.视频会议

基于网络通信技术，利用远程视频设备把不同地点的人员无需物理移动而集合起来召开的会议。

79.试片室

预览室 会议主办单位或承办单位提供给演讲人用于预览、上传、修改报告和演示文件的房间。 注：其设立目的通常是为了省却会场拷贝文件的时间，避免在会场临时拷贝文件出现兼容性和技术性问题，便于会议文件的统一管理。预览室有时也作为演讲人休息室。

80.商务配对

主办(或承办)单位举办的、由参展商和专业观众参加的对口洽谈活动。

81.随行人员

陪同人员 陪同参会代表一起参会但通常不享有与参会代表完全同等权利和待遇的人员，一般包括参会代表的助手、翻译、配偶和子女。

82.投标书

项目建议书 有意申办会议或为会议提供服务的政府机构、社团、事业单位或企业应会议主办单位、承办单位或其授权机构的招标邀请，按照招标要求和条件．在规定时间内递交的关于报价和服务方案的标准文本。

83.特殊装修展位

由参展商自行或委托专业机构专门设计并特别装修的展览位置及其所覆盖的面积。

84.特殊装修展位面积比

特殊装修展位面积总和与展出净面积的比值。以百分比(%)表示

85.特邀代表

主办单位或组委会特别邀请的参会人员。 注：特邀代表一般不具有与正式代表相同的权利和待遇，如选举权、表决权等可能会受到某种程度的限制。

86特装展台

特装 展览场所内标准展台以外的展台。

87.U型

将会议桌连接摆放成长方形，但空出一个短边，椅子摆在桌子外围，形似英文字母“U”的摆台形式。

88.网络会议

将电脑、手机等电子设备通过网络互相连接，参会者收听、收看会议语音、图像或进行互动讨论的会议。

89.委托单位

（展览）要求开展展览会数据审核，并给予有关授权的组织。

90.卫星会议

在正式的学术会议开始前、会议的午餐时间或正式的学术议程结束后由企业赞助的或社团举办的小型学术会议。 注：卫星会议是大型学术会议的一个组成部分，但一般不属于大会学术议程，通常有讲座、研讨会、非商业研讨会等形式。

91.协办单位

协办机构 协助主办单位或承办单位，提供必要保障和支持的组织。

92.现场服务

展览会期间，主办(或承办)单位和展览服务商在展览场所向参展商和观众提供的各种服务。

93.现场考察

主办单位或承办单位对会议举办地城市、服务供应商和会议场所进行现场参观、获取信息及沟通洽谈的活动。

94.胸卡

会议期间进入会场区域或社交活动区域的人员佩戴的用于标示人员身份和权利的凭证。 注：通常按贵宾、演讲人、参会代表、媒体、赞助商、工作人员等类别区分。

95.新品发布会

企业召开的以对新产品进行介绍、宣传和推广为目的的会议。 注：通常配以新产品的现场展示。

96.销售会议

企业主办的以总结传授销售经验和销售技巧、介绍新产品、提振信心达成销售目标为主要目的的会议。 注：销售会议的参会人员通常是企业内部市场销售人员和外部的分销商、代理商代表。

97.学术委员会

学术会议中专门设立的负责学术议程、学术评审的机构。 注：通常职责包括：研究制定会议的学术主题和议题等学术内容，推荐大会报告人并审议其报告内容，征集、评审会议论文，评议学术水平和成就，审定学术交流和考察内容等。

98.新闻发布会

某组织向新闻界发布有关该组织或该组织举办的会议的信息、解释该组织的重大决定或为某一特定事件而举办的会议。 注：新闻发布会参会人员以新闻记者为主，通常设有“答记者问”环节。

99.新闻稿

会议主办单位、秘书处或授权机构发放给媒体的用作新闻宣传的信息。 注：通常以传真、现场散发、电子邮件、网站公示等方式发布。

100.新闻资料包

会议主办单位、秘书处或授权的机构发放给媒体记者的包含所有会议信息的文件包。

101.邀标书

主办单位、承办单位或其授权机构向有意申办会议或为会议提供服务的政府机构、社团、事业单位或企业发出的请求报价和服务方案的标准文本。

102.鱼骨型

鱼刺型 面对主席台方向，将会议桌按鱼骨形状摆放的摆台形式。

103.用户大会

为分享、交流使用经验、商议探讨解决问题的方法，由某种产品或某类产品的用户群体自愿参加的会议。

104.宴会型

将椅子摆放在圆桌外侧形似宴会的摆台形式。 注：宴会型布局形式较为随意，有利于调动参会者发言的积极性，适合小组讨论。

105.研讨会

由行业内的专业人士参加、专门针对某一主题进行研究、讨论、交流的会议。

106.异型

按照需要将会场布置成马蹄形、T形、E形等特殊形状的摆台形式。

107.圆桌会议

与会者围圆桌而坐，旨在体现平等原则和协商精神的会议。

108.展报

报道在展览会期间有关参展、参观及其他活动信息的报刊。

109.主办单位

主办方 主办机构 独立或联合发起、举办会议并承担主要法律责任的组织。

110.注册

按照主办单位发布的统一要求，填写个人的相关信息，经主办单位审核同意而获得参会资格的过程。

111.支持单位

向会议或其相关活动提供有效资源的组织。

112.主场服务商

由展览会组织机构指定并委托，负责布展整体协调以及其他具体展览事项的组织机构。

113.早餐会

参会客人边用早餐边进行交流、探讨问题的会议。 注：早餐会的气氛通常比其他的会议更为轻松活泼。

114.展出净面积

专业性展览会用于展出的展位面积总和。以平方米(m2)表示。

115.主持人

受会议主办单位或承办单位委托，引导会议程序和发言顺序的人。 注：主持人有时会在演讲人就某一议题演讲结束后进行评论，故也称其为评论人。

116.注册台

用于现场注册的工作台。

117.招待酒会

主办单位、承办单位或赞助商为参会人员安排的仅提供酒水、饮料、水果和点心，以增强感情和促进联谊为目的的聚会。 注：招待酒会通常形式简单，不排席次。

118.租馆合同

展览场馆与主办(或承办)单位签订的展览场所租赁协议。

119.展会报告

主办(或承办)单位在展览会闭幕后发布的关于展览会情况的报告。

120.主会场

用于召开全体大会的会场。

121.中空型

将会议桌连接在一起，形成中空的正方形、长方形或多边形，椅子摆放在会议桌外围的摆台形式。 注：回字型是中空型的一种特例，其内圈桌子摆成方形中空，外圈桌子摆成另一个方形中空，形似汉字“回”的摆台形式。

122.展览[会]

博览会 〈展览〉在一定地域空间和有限时间区间内举办的，以产品、技术、服务的展示、参观、洽谈和信息交 流为主要目标的，有多人参与的群众性活动。

123.展览场馆

展馆 场馆 以举办展览活动为主要功能的永久性建筑物。

124.展览场所

可供举办展览活动的场地及建筑物。 注：包括独立的永久性场地或建筑物，博物馆、图书馆等永久性场所为展览活动提供的专门场地，以及临时搭建的 用于举办展览活动的场地。

125.展览服务商

为展览会提供服务的组织。 注：展览服务商提供的服务可包括展台搭建、展品运输、广告代理、观众登记、会务、餐饮服务等。

126.展览经理

有权力和责任带领项目团队、管理展览项目并达到项目目标的负责人。

127.展览净面积

展台净面积之和。

128.展览批文

国家展览管理部门根据相关法律法规对国际展览会项目进行审查并批准后发放的许可文件。

129.展览统计

收集展览会相关数据、计算和分析展览会各项技术指标的活动。

130.展览总面积

展览会实际用于展览活动的所有场地面积。 注：不包括餐饮区、办公区和仓储区。

131.展品

参展商在展览会期间展示的产品、技术和服务。

132.展品销售

在展览会现场销售实物展品的活动。

133.展品运输

会展物流服务商受参展商委托将展品从指定地点运至展台，或由展台运回指定地点的活动。

134.桌签

设于主席台、会议桌或餐桌上，用于显示演讲人、参会代表或用餐者身份或所在机构名称的卡片。

135.展前预览

展览会开幕前向观众介绍展览会、参展商和主要展品信息的文件。

136.主入口

观众进入展览区域的主要入口。

137.招商

〈展览〉邀请可能成为观众的个人或团体参加展览会的活动。

138.展商手册

主办(或承办)单位编制的、指导参展商参展的文件。

139.展台

展览会上用于展示活动的结构单元。

140.主题发言人

主旨演讲人 主题演讲人 就会议的某一主题进行领衔式发言报告的重要演讲人

141.展台净面积

参展商根据参展合同有偿使用的展台面积。

142.主题午餐会

将会议和午餐结合在一起，一般含有主旨演讲和问答环节，或把颁奖、推介等功能和午餐结合在一起的用餐形式。

143.主题晚宴

围绕某个主题，有文艺表演及特别场地布置，参会者着正装或配合主题着装出席的正式宴会。

145.主题演讲

主旨演讲 围绕会议的某一主题对全体参会代表阐述其观点的重要演讲。

146.展位平面图

标示展览场所出入口、通道、展台分布和公共服务设施等信息的图。

147.征文通知

学术会议召开前，主办单位要求参会者提交论文或论文摘要而公开发布的，载有论文撰写要求、截止日期等信息的文件。

148.专业观众

从事专业性展览会上所展示产品的设计、开发、生产、销售、服务的观众，以及用户观众。 注：这里所指的产品可以是有形的产品（如机械零件），也可以是无形的产品（如软件、服务等）。

149.专业会议组织者

专业会议服务公司 为客户组织和管理会议项目，提供全面且专业的会议服务而获取收入的企业。 注：其提供的服务通常包括会议策划、注册、会址选择和预定、物流、灯光音响和IT方案、推广、邀请演讲人、招募赞助商、社交活动和预算控制等，有时也作为会议主办者的顾问为其提供会议咨询服务。

150.专业性展览会

在固定或规定的地点、规定的日期和期限内，由主办者组织、若干参展商参与的通过展示促进产品、 服务的推广和信息、技术交流的社会活动。

151.专业组展企业

主办或承办展览会，独立开展策划、组织、实施与管理工作，在工商行政管理机关登记的具有法人资格的企业。不包括组展代理商

152.招展

邀请可能成为参展商的组织参加展览会的活动。

153.早注册

在主办单位规定的某一日期之前进行注册并可享受一定程度注册费优惠的注册方式。 注：早注册通常还会赋予听课席位、用餐席位、免费旅游等优先权。

154.赞助单位

赞助商 赞助机构 为获得宣传效果、扩大影响力，为会议提供资金、物资、服务、技术、入员以及其他形式支持的组织。

155.招展书

主办(或承办)单位编制的、推广和销售展览会的文件。

156.组织委员会

组委会 筹办、组织会议的最高领导机构。 注1：组委会职能通常包括：全面负责会议的策划、筹办和实施；研究决定会议组织工作中的重要事项；安排部署各 阶段工作；监督考核各项工作的进度和质量；设立组委会内部工作部门并对人事进行任免和财务管理等。 注2：组委会中通常包含国际组织委员会与国家（地方）组织委员会。