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在这个问题上,我们需要厘清一个概念:我们签订的商业合同到底是给谁看的?是给对方或客户看的么?其实合同主要是约定双方当事人各自的权利和义务,是当事人之间在履行中发生纠纷时的重要证据材料,因此,合同更多是为了给法官看的!便于作为审查和判决的依据!

针对买方或者租赁方而言,需要在合同标的物中约定:

1)标的物的规格:名称需要用规范的全称,避免用俗名/习惯名或者统称名,厂家/品牌/规格和型号也要明确约定,还需注意因地域不同所导致的同名异物/同物异名的情况发生,必要时在合同中附带产品图片技术服务合同注意事项,发生纠纷时,便于法官判定,避免不必要纠纷;

2)质量保证:对于产品的质量,一般都有行业标准和国家标准的区别,合同中应当明确约定标的物的质量是采取哪种标准,同时还有对产品质量争议时当事人对此鉴定的方法;

3)权利保证:特别是涉及到商标/专利等知识产权需要授权或者委托代理的情况,务必要约定清楚;

4)资质保证:特别是药品/食品/保健品,需要约定好具体的背书资质等;

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5)交付约定:明确约定负责运输方/委托运输方,具体由谁支付运输费,需要确认是否有购买保险,以及买卖交易如何付款及期限和条件等;

针对卖方/出租方/版权方/服务方/搭建方:尽量约定先付款后交付!

这部分内容重要看2点:一是对方有无履约能力;二是双方权利义务是否能对等!

另外一个就是现实生活中,特别是与大型企业的合同会遇到格式条款的合同,即我们口头上讲的“霸王条款”:一方面对方是完全占话语权,甚至会说:合同不能改!可能里面部分条款是十分荒谬甚至是不合理的,当事人务必注意该条款的风险以及必须要求对此条款进行修改;

那有些企业主说:没办法,如果要求对方改,这个生意就没办法做了!如果真遇到这样的情况倒也不用太过于担心,依据司法践行:如果格式条款是为了规避一方的责任而加重另一方责任的,格式条款无效!当格式条款出现歧义时,法官一般认为应该作出不利于提供格式条款一方的解释!

但是并非所有格式条款都是无效的,只有在上述说的“只让自己得益让对方吃亏”的情形,因为在司法审判中,法院认定是否有效在于:合同条款是否预先定好并重复使用,同时是否经过协商?若是由强势一方拟定并重复使用且不允许合同的另一方修改和讨论,只能选择与否的,才会判定为无效!

因此在面临无法修改的格式条款合同时候,建议也要时候发函给对方单方面告知自己对该格式条款的意见(建议在合同签订后),便于日后出现纠纷时有证据可以证明,自己在谈判签订合同时候对该格式条款存在异议的!

这里可能大家最经常问和关注是律师费用由谁支付的问题?这里有关乎到费用主要有诉讼费用和律师费用等;

律师费用与诉讼费用不同,诉讼费在起诉时候先由原告预交,在判决后法院会依据原告/被告双方的责任进行分摊承担;

而律师费用是“自己请的律师自己付钱”,目前法律并没有规定败诉方必须为胜诉方支付律师费用,知识产权案件及一些侵权案件除外(这个败诉方需要向胜诉方支付因为起诉而支付的合理费用),但是这并不意味着不可以让败诉方支付胜诉方律师费!

可以在合同约定如果出现诉讼纠纷,败诉方要为胜诉方支付聘请律师所产生的费用;同时除了约定律师费支付方法外,还应提交自己与律师的委托代理合同及发票,不然法院无法判定金额;

因此在违约责任这块的约定需要权衡违约责任是否过重?明确维权的成本列入到违约赔偿范围中,具体可以参考示例:

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1)如甲乙双方任何一方原因致使本协议不能履行的,守约方有权解除合同,同时违约方应向守约方赔偿守约方所遭受的实际经济损失;

2)如任何一方违反或不遵守本协议的条款和条件,导致另一方遭受任何损失的,违约方应赔偿由此给守约方造成的所有经济损失;

3)若甲方未按照约定时间或乙方应向甲方支付人民币xx万元违约金;

合同中最好需要检查是否有通知条款,若没有,建议增加,可以参考以下示例:

本合同首部/尾部的甲乙双方的联系方式/地址信息/联系电话/微信/邮箱等信息适用于双发往来联系,书面文件,司法诉讼文书的送达,甲乙双方的联系方式/地址信息/联系电话/微信/邮箱等信息出现变更的,变更一方应在变更后x日内书面告知另一方,未告知的视为未变更,按上述信息送达的签收的,签收当时为送达;未签收的,自邮寄发送之日起x日内视为送达;

需要检查合同中是否存在保密协议,若无建议增加,可以参考示例:

双方在订立合同前后及合同履行过程中获悉的对 方资料信息,除已向社会公开的之外,均属该方 商业秘密。甲乙双方均有责任保护各方的商业和 技术机密,不得将对方的商业信息、技术资料及 客户资料透露给第三方(除对方允许公开发表 外),若违反此项条款,违约方将负责赔偿因泄 露对方商业和技术机密而给对方造成的损失。本 条保密条款长期有效,不因本合同的解除、终止 等原因失去甲、乙双方的约束力;

这里有3个关键点需要清晰:

1)诉讼还是仲裁,二者只能选其一,诉讼是二审制的,但是仲裁是一审终审的;

2)管辖地区选择客户方所在地,因此在发生纠纷时候起诉要到对方所在地管辖法院;

3)签订地——客户所在地;

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具体可以参考以下示例:

本协议的签署、生效、履行和解释适用中华人民 共和国法律。本协议双方就签订及履行本协议发生任何争议, 应当友好协商解决,协商不成的,任何一方均有 权将该等争议提交深圳国际仲裁院按照该机构届 时适用的仲裁规则仲裁解决,仲裁地点为深圳技术服务合同注意事项, 仲裁裁决是终局的,对双方具有法律约束力。

还需注意一些小细节,比如:

合同生效条件/合同正本数量/附件情况/签署/盖章/黑色签字笔签字+按手印 签署日期!

这里需要重点强调下,对于未加盖公章的文件,法院一般会极大可能认定无效,,在对外签订或者出具的文件/对账单等,应该尽量使用公章;

另企业的法定代表人签字的合同代表了企业的意思表示,可产生合同成立的法律效果!

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