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复工复产公证服务 复工复产公证服务 复工复产公证服务

为进一步发挥公证职能，助力保障企业发展，上海市徐汇公证处贯彻落实市、区司法局党委的要求，结合公证处实际，推出十大助力复工复产公证服务，实行绿色通道、线上线下综合服务、为企业减负等方式，携手同心、共克时艰，用公证法律服务方式协助企业尽快恢复正常经营秩序，减少疫情对企业发展的影响。

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复工复产公证服务 复工复产公证服务 复工复产公证服务

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01 助力解决封闭生产经营办证难

适用场景

1.生产区域封闭、人员闭环管理；

2.法定代表人、负责人、董监高及员工因防疫居家办公。

公证服务

线上公证服务不打烊

在线咨询、受理、出证。公证机构通过电话、微信、远程视频等方式提供在线咨询和受理服务。

配套公证

出具电子版公证书；提供公证服务上门

-复工复产公证服务-

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02 助力解决因疫无法履约证明难

适用场景

1.因疫情等导致区域性停工停产以及封控状态，致合同无法履行或不能完全履行；

2. 因疫情等导致交通运输停滞，致交付无法履行或不能完全履行；

3.其他因疫情引发的不可抗力情形。

公证服务

不可抗力等事实性公证

在沪企业因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响范围和影响时间，可以部分或者全部免除责任，但企业应当在合理期限内提供不可抗力证明并及时通知对方。

配套公证

现状、邮寄、电话、短信、微信等保全证据公证

03 助力解决经营决策会议举行难

适用场景

1.因疫情防控需要，无法举行线下聚集性会议；

2.法定代表人、负责人、董监高等经营决策人员因封闭生产等，无法参会；

3.法定代表人、负责人、董监高等经营决策人员因疫情防控，居家办公或在境外。

公证服务

线上决策会议现场监督公证

公司对外为他人提供担保，由董事或股东等经营决策人员参加会议并作出决议。金融机构要求公司提供现场决议的证明文件。公证机构可在线对会议进行监督，核实参会主体的身份，审核会议的程序、内容，确认会议记录及决议文件的真实性、合法性。

配套公证

对会议过程的保全证据公证；证明决议上的签名属实公证

04 助力解决物资采购合同签署难

适用场景

1.疫情期间，企业有权签署人封闭生产或防疫隔离，不便签署采购合同；

2.上海疫情持续，物资采购专员出差采购受阻，物资供应不到位影响日常生产，进而影响产业链安全。

公证服务

合同（协议）类电子签名公证

企业复工复产过程中，为了做到未雨绸缪、防范风险，可以与上下游供应链企业签订“保供”合同，通过办理合同公证手续，有利于明确双方的权利义务，增强合同对双方的法律约束力，共同维护产业链供应链安全。

配套公证

合同协议的电子签名公证；委托书公证；保全电子邮件、微信聊天等涉交易过程保全证据公证

05 助力解决企业融资合同增信难

适用场景

1.受疫情影响徐汇 相机修 实业公寓，企业无法到金融机构现场办理贷款融资业务，生产资金无法得到保障；

2.金融机构或其分支机构因疫情防控需要暂停线下接待服务。

公证服务

赋予债权文书强制执行效力的债权文书公证

企业因资金周转向金融机构借款，应金融机构要求，须办理赋予债权文书强制执行效力公证。公证机构的参与一方面增强了企业的增信，另一方面可助力金融机构有效防范金融风险。

配套公证

合同（协议）类公证；委托书公证；声明书公证

06 助力解决抵押借款合同展期难

适用场景

1.疫情期间借款到期，金融机构同意展期，但企业方因疫情防控居家办公或封闭生产，无法去现场；

补充（变更）协议公证

原先的借款合同已办理公证债权文书手续，借款展期后，为避免原公证债权文书的履行方式、期限变更导致不予执行，展期合同也应办理公证手续；企业法定代表人无法到现场办理贷款手续，也可委托代理人签署合同，此时需要办理委托公证。

配套公证

徐汇公证处线上签约系统；委托书公证；电子版公证书

07 助力解决房屋租赁现场保全难

适用场景

1.疫情期间，租户“跑路”现场遗留物品徐汇 相机修 实业公寓，承租人需清场后再出租；

2.租赁合同到期，出租方或承租方有争议，不配合交接。

公证服务

现状保全证据公证

办理租赁房屋现场现状保全，将租户在租赁场所内的物品或遗留的物品进行清点、封装、转移、封存，房屋清场后，出租企业可顺利收回房屋再另行出租，可以有效减少出租人的损失。通过公证保全的方式固定遗留物品，能有效避免后续可能发生的争议。

配套公证

徐汇公证处“汇存”区块链电子数据存储平台；告知/通知信函邮寄保全证据公证

08 助力解决因疫物资耗损清点难

适用场景

1.疫情封控持续，货物损坏变质，损耗情形需要证明；

2.疫情期间购买的货物货不对版，需要进行证明清点；

3.因储存条件或方式不符合标准，导致货物损耗。

公证服务

现场清点公证

对于生鲜类等一些难以长期保管的货品或者因货不对版、保管不善的货品，存放时间过长将导致货品变质损坏，取证的时效性要求很高。通过远程区块链取证平台，可以保证证据的客观真实性。

配套公证

交易过程视听资料保全证据公证；进货单等书证证明公证

09 助力解决知识产权侵权取证难

适用场景

1.对于知识产权的设计需要及时固定；

2.发现线上线下有未经授权使用品牌或出售假冒伪劣产品；

3.发现其他有侵犯知识产权的行为。

公证服务

徐汇公证“汇存”区块链电子数据存储平台

随着本市部分区域有序有限恢复生产生活秩序，交通以及物流等也有一个逐渐恢复的过程，侵权购物取证需求复苏，有些证据未固定的话很容易灭失，待全面复工复产后再取证将面临取证难的问题。通过远程公证方式取得的证据证明效力更高、更有说服力。

配套公证

购买封存保全证据公证；拍照摄像保全证据公证；对货物发票凭证的证明公证

10 助力解决人事劳务决策落实难

适用场景

1.员工在疫情期间离职或入职，不能现场办理退工（用工）手续；

2.需要公布疫情期间适配的劳动手册或服务条款；

3.个别员工对于企业正常合理的工作安排未有合理理由不服从；

4.发生违法竞业限制条款的行为。

公证服务

证明文件文本相符公证+保全证据公证

根据不同企业的具体需求，可向员工推送企业员工手册等规章制度文件，向离职员工邮寄离职证明、退工单等离职文书；对于拟入职的员工，可以通过公证处线上平台通过电子签名方式签署劳动合同。

配套公证

离职证明邮寄保全证据；劳动合同线上签署公证

-复工复产公证服务-