word怎么自动生成目录(word自动生成目录的详细操作步骤)

一、准备工作

打开Microsoft office 时界面，进行“Word操作界面准备”的三步操作。

若看到显示界面 ，则跳到“页码设置”部分：

1、word操作界面准备

在开始讲解目录生成步骤前，先调出需要的菜单快捷方式。操作步骤如下：

Step1、按【视图—>工具栏—>常用】的顺序点击，将常用命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。

Step2、按【视图—>工具栏—>格式】的顺序，将常用的编辑格式命令的快捷方式显示到菜单栏。操作完成。

Step3、按【格式—>样式和格式】的顺序，将设置目录的关键菜单显示到操作窗口右侧。操作完成，则可看到显示的操作窗口界面。

2、页码设置

在写论文时，常感到头疼的问题有：论文扉页、摘要、目录、正文的页码、页眉和页脚如何分别设置及目录如何自动生成。许多人因不会设置，常采用3个文档代替一个文档的办法来解决。这样并没什么不好，但是也存在不便之处。

论文扉页通常不需要页面、页脚，论文摘要部分以及目录需要页面、无页脚，论文正文部分需要页眉、页脚，因此在一个文档内设置页码时，需要有3个起始页码。下面为你一一解答：

设置页码有两个起点，一种是直接通过“【插入—>页码】”命令设置，方便生成目录。另一种是通过页眉和页脚设置工具栏的快捷链接(背景明显突出的图标)进行设置。两种方式本质操作是一样的，这里简单介绍前者。

Tip：若按【视图—>页眉和页脚】命令操作时，界面没有显示页眉和页脚工具栏，在页眉或页脚区域单击鼠标右键即可看到。

Step1、在设置页码前，首先进行页面设置。将光标移至需要设置页码的纸张页面，选择【文件—>页面设置】命令，弹出窗口。

在“节”部分，选择“节的起始位置(R)”为“新建页”。

在“页眉和页脚”部分，选中“首页不同”，距边界：页眉1.5厘米、页脚1.75厘米。

在“预览”部分，若想一键设置整个文档的每一纸张，则选择“整篇文档”;若只想设置当前纸张页面及后面的纸张，则选择“插入点之后”。

针对前面提到的论文设置，在设置扉页的页面格式时，可不勾选“首页不同”，并应用于“整篇文档”。然后将光标移至正文部分起始页面，确保“首页不同”被选中，并应用于“插入点之后”。

Step2、使用分隔符将页码设置不同的论文组成部分划分开。如论文扉页与摘要之间需要使用分隔符，目录与正文之间需要使用分隔符。