网上下载下来的资源，或者从其他软件中获得的数据，直接粘贴到Excel表格中，常常只显示一列，这就需要先“分列”一下才能为我们所用。“分列”是每一个Excel使用者都必须掌握的基础功能。

举例

例如，我们想提取电脑中某个目录下的所有文件名。

我们就会打开cmd窗口，切换到指定目录后，使用dir命令获得所有的文件信息（如上图所示）。

分列怎么用

把这些内容粘贴到Excel表格中，它们都显示在了A列。

第一、固定宽度分列法。

观察这些数据，发现数据排列很整齐。所以可以使用“固定宽度”法分列。

步骤：选中数据，点击“分列”——“固定分列”——“下一步”——建立分割线——完成。

在数据预览区中单击一下即可建立一条分割线，分列完成后，数据就会将分割线两端的数据自动拆分到两个单元格中。多余的分割线，只要双击一下就可以删除，或者拖动到数据预览区域之外，也可以清除。

分列成功后，我们就将一列的数据转成了多列数据，其中最后一列就是我们想要的文件名。

第二、分隔符号分列法。

步骤：选中数据，点击“分列”——“分隔符号”——“下一步”——勾选分隔符号，或输入正确的分隔符——完成。

使用什么样的分隔符，就要看你的观察了。你的每列数据之间有什么共同的分隔符号或汉字，那么就可以使用这个分隔符号和汉字。

如果共同的是某个单词（例如fps），那么，你可以先将这个单词替换成“单词+自定义符号”（如fps￥），然后再按照自定义的符号进行分隔。

分列应用

一列变多列。网上复制过来的数据、TXT文件中的数据、右键中的数据转成表格时都会用到分列。提取数据，如用固定宽度分列法提取身份证号码中的生日。可以变科学记数为文本、修改不规范的日期、使表达式获得正确的计算结果等。