有时我们收到的表格是一些奇奇怪怪的格式,csv 已经不算什么了,有些竟然是 txt 格式。
这首先就得先转换格式啊,怎样用最简单的方法转换呢?
下图 1 是一个 .txt 格式的文件,其中有两个数据表。请将数据表转换成 Excel 格式,存放在不同的工作表中。
效果如下图 2、3 所示。
1. 全选剪贴板中的所有内容 –> 复制粘贴到 Excel 中
第一个表中同一行的内容都混在了同一个单元格中,所以不能这么简单粗暴解决。
重新开始。
2. 选择菜单栏的“数据”–>“新建查询”–>“从文件”–>“从文本”
3. 在弹出的对话框中选择需要上传的文本文件 –> 点击“导入”
表格虽然已经上传至 Power Query,但是第一个表格的整行数据都混在了同一个单元格内,未能满足要求。
4. 在“分隔符”下拉菜单中选择“空格”
现在第一个表对了,但是第二个表又合并在同一个单元格中了。
5. 在“分隔符”下拉菜单中选择“自定义”,现在两个表的格式都对了 –> 点击“转换数据”
6. 点开左边的查询导航 –> 选中查询文件 –> 右键单击 –> 在弹出的菜单中选择“复制”
7. 选中第一个查询 –> 选择菜单栏的“主页”–>“保留行”–>“保留最前面几行”
8. 在弹出的对话框的“行数”区域输入“8”–> 点击“确定”
9. 选中第二个查询 –> 选择“主页”–>“保留行”–>“保留最后几行”
10. 在“行数”区域输入“2”–> 点击“确定”
11. 选择菜单栏的“主页”–>“将第一行用作标题”
12. 选中最后一列 –> 选择“主页”–>“删除列”
13. 选择菜单栏的“主页”–>“关闭并上载”
txt 文件中的两个表就成功上传到了 Excel,分别存放在两个不同的工作表中。
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