当我们拿到一份Word文档需要将它转变为PPT时，绝大部分人会选择先将一段段文字复制到PPT中，再进行排版，这无疑是需要耗费大量时间的。今天给大家分享如何快速将你手中的Word文档，转化成一份可视化PPT，点滴积累，也能提高工作效率。

1、整理层级

拿到如上一份word文档时，我们应该先理清这份文档的层级关系

首先，点击Word文档中的【视图】-【大纲】，先把一级标题给标记一下。

按住在键盘上的Ctrl键可以选择多项，全部选择完之后，我们再选择【1级】。同样针对第二级标题的，我们再选择【2级】，也是可以进行多项选择

全部选完之后，可以再继续调整第三层级的标题以及正文部分

2、发送到PPT

设置完层级关系之后，这时就需要Word软件当中的一个隐藏功能

这个隐藏功能可以帮助我们快速将Word文档上的文字都转移到PPT当中去

首先点击菜单栏上的【自定义快速访问工具栏】，然后选择【其他命令】-【常用命令】-【不在功能区的命令】。

找到【发送到Microsoft Powerpoint 的命令】，点击中间的【添加】按钮，再点击下方的确定，就可以把这个命令添加到菜单栏上了。

在菜单栏点击这个按钮，系统就会自动打开PPT

打开后，我们就可以看到Word文档上的文字就已经全部导入到PPT当中了

不过需要注意的是，这个功能只是单纯把文字给导过来，而对于图片或者表格是无效的。那么对于表格和图片，我们可以直接去Word文档中复制过来

3、优化PPT

大家不难发现，转化得到的PPT原始文档还是比较粗糙的，就是简单的白底黑字，还要再进行适当的美化一下。

我们在PPT中，点击菜单上的【设计】，在这里系统有很多默认的幻灯片主题风格，选择一种其中风格，就能快速地把所有的页面都应用上这样的模板

但是，当应用上系统的版式后，就会发现所有的页面就变得一样了。而我们一般在制作PPT时，不同的页面都需要具有不同版式。比如封面要有封面的版式，而目录有目录的版式

如果当我们有了自己的模板时，该如何进行模板的套用呢？这就需要我们提前将模板做好，然后再点击【设计】-【主题】-【浏览主题】，选择我们已经制作好了的PPT模板，点击【应用】，这样全部的幻灯片就都套用上我们的主题模板了

但直接套用的版式都是比较单一的，点击【开始】-【版式】，就可以直接更改幻灯片的页面版式

封面页选择一个封面页的版式，那这一页的版式就自动适配过来了。

封面页后面应该是目录页，但由于Word文档中并没有设置目录，那么我们就需要自己新建一个PPT目录页，然后再去把后面的标题复制过来，很快我们就能完成目录页的制作

接下来就是过渡页，同样在这里选择一个过渡页的版式应用，然后把第一部分的标题复制过来，可以迅速做好一页过渡页，剩下的也是同样的操作

而至于内容页面，因为包含了文字以及图片，需要运用上对比，对齐，亲密和重复这些原则

那具体怎么去做呢？我们先来看这页内容页，由于我们的主题颜色是橙色的，那么我们就可以先把标题的颜色设置为橙色，使其与正文的颜色构成一组色彩上的对比关系

除了颜色对比之外，我们在字体字号上也可以做出一些对比关系出来。比如将标题的字号放大加粗一些，或者将正文的字号再缩小一点

接着我们再调整一下右侧图片的位置以及大小，这里注意跟左侧的文本保持对比的关系，那么这页PPT就算完成了

剩下的内容页也是以此类推，所以要将一份Word文档转化为PPT并不是一件难事，而且按照上述的方法去做，效率还能大大地提升

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