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excel文档怎么做(新手入门excel表格制作方法)

小伙伴们好啊,今天老祝以一个实际表格为例,和大家分享一期关于Excel文档打印的设置方法。

如下图所示,是一份从系统导出的Excel文档,实际数据有1000多行:

excel文档怎么做(新手入门excel表格制作方法)  第1张

接下来咱们就看看如何从Excel文档变成纸质文档:

1、设置格式:

excel文档怎么做(新手入门excel表格制作方法)  第2张

2、设置纸张和页边距

打印多页表格时,页边距可以设置的稍窄一些。

居中方式选择水平居中,这样打印出来的文档不会在纸上跑偏:

excel文档怎么做(新手入门excel表格制作方法)  第3张

3、添加页码:

如果打印页数比较多的文档,一般都需要添加页码。

假如需要双面打印,咱们还可以设置奇偶页不同的对称页码。

注意设置对称页码时,步骤二的左侧页边距要多出一厘米,目的是预留出装订线:

excel文档怎么做(新手入门excel表格制作方法)  第4张

设置了对称页码的文档和图书页码类似,奇数页的页码在右侧,偶数页的页码在左侧:

excel文档怎么做(新手入门excel表格制作方法)  第5张excel文档怎么做(新手入门excel表格制作方法)  第6张

4、设置打印标题

多页纸打印时,注意每一页尽量都要有标题,这样不仅美观也便于阅读:

excel文档怎么做(新手入门excel表格制作方法)  第7张

5、打印预览

最后还有一个重要的步骤,就是在打印之前一定要记得预览一下,确认无误再执行打印,否则可能要浪费好多的纸了。

excel文档怎么做(新手入门excel表格制作方法)  第8张

好了,关于Excel文档打印的内容,咱们就先分享这些吧,祝各位小伙伴一天好心情!

微信号:sansui663(长安复制)

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